Class Project- Input required

Bonjour/Hello Les Buds

We are writing once again to provide an update on the progress regarding our Class Project. Hopefully you all received the communication in December which outlined the Committee’s choice of the Female Bronze Statue. 

Initially we had indicated that the Class of 80 was interested in making this a joint project. The Class of 80 has already committed to a LAV monument on the college grounds and this is requiring their full attention.  As such, the Class of 80 has decided not to pursue the Female Bronze Statue with us.  The Committee does not feel this should alter our focus on this project and ultimately this leaves the door open should we wish to engage with another class to participate at a later date.

Once the Class of 80 decided to pull back from the project, we continued to work with the RMC foundation and organised a meeting with the Cmdt of RMC , the Foundation and our Class.  Louis Cyr and Mark McQuillan represented our Class at the meeting.  The end result was very positive with the College and the Foundation both being in favour of this project.  In fact, a comment was made that this initiative was long overdue.   

Based on the result of the meeting  the Committee feels that we need to move forward, to formally commit to the project, and begin the deliberate planning required to bring this project to fruition.  We had asked for response to the survey, in the communication in December, regarding the proposed project of creating the Lady Cadet statue.  We had 16 positive responses and no negative ones.  While this would indicate general support for the project we would like to see a larger response.  If you did not respond before, we ask you follow this link to indicate your feelings. https://www.surveymonkey.com/r/B65H5RZ   The up to date results of the survey can be viewed on our Class website. rmc81.com  Just go to the “Class fund/project” page and select the link. As well we asked for any comments on the forums on our Class website.   There were a couple comments but again we are looking for your feedback and would solicit any additional comments or suggestions.  Comments should be forwarded by email to  webmaster@rmc81.com.  Responses ultimately will be compiled and forwarded to the Committee.  Based upon the earlier response, unless we receive substantial negative feedback by March 15th, The committee’s intention is to sign the tripartite MOU with the College and the foundation. The draft MOU is attached.  Presently the earliest date being discussed for installation of the Statue is 2024 which gives us time to get this right.

Ultimately our intent is to gain as much class support as possible for the project as we move forward both in terms of defining the scope of the project and of course meeting the associated financial commitment.  To date, 20 of the class have contributed $23,000.  We expect a need to raise approximately $125,000 to make this project happen.  Ideally we would like to raise the funds from within the Class but as we look at fund raising options we plan to pursue the potential of having funding come from other sources be it another class or industry.  If you haven’t contributed to date we would invite you to get involved now.  We would ask you to consider making donations either stand alone or on a monthly basis.  A few members of the class are making recurring donations between $50 and $100 a month which has had a significant impact on overall contributions to date.  We welcome all contributions and if you wish to donate you can do this by following this link to the foundation page. https://rmcfoundation.ca/ways-to-give/donate-online/.  In the process please ensure you direct your donation to “Class of” and input “81” into the field.

In terms of the way ahead, once the MOU is in place we anticipate that we will need participation on different committees with respect fund raising, project oversight and artist selection.  Please give some thought as to whether you can give some of your time and skill set to assist.  If you have an interest, please contact either Mark Sigson mark@sigson.com or Louis Cyr cyr.louis@hotmail.com 

Sincerely 

Class of 81 Fund Steering Committee

Pete Atkinson, Dave Bolton, Louis Cyr, Mark McQuillan, Alex Rueben, Mark Sigson and Dan Sing

Nous vous écrivons encore une fois pour faire le point sur le progrès de notre projet de classe. J’espère que vous avez tous reçu la communication en décembre qui décrit le choix de la statue en bronze féminine par le Comité.

Au début, nous avions indiqué que la classe de 80 souhaitait faire un projet commun avec nous.  Hélas, la classe de 80 s’est déjà engagée à construire un monument commémoratif pour un VBL sur le terrain du collège, ce qui exige toute leur attention. Ainsi, la classe de 80 a décidé de ne pas poursuivre la statue en bronze féminine avec nous. Le Comité estime que cela ne devrait pas modifier notre orientation sur ce projet et que cela laisse la porte ouverte si nous souhaitons engager une autre classe pour participer plus tard.

Une fois que la classe de 80 a décidé de se retirer du projet, nous avons continué à travailler avec la fondation du CMR et organisé une réunion avec le cmdt du CMR, la fondation et notre classe. Louis Cyr et Mark McQuillan ont représenté notre classe à la réunion. Le résultat final a été très positif, le collège et la fondation étant tous deux favorables à ce projet. En fait, un commentaire a été fait que cette initiative était attendue depuis longtemps.

Sur la base des résultats de la réunion, le comité estime que nous devons aller de l’avant, nous engager officiellement dans le projet et commencer la planification délibérée nécessaire pour mener à bien ce projet. Nous avions demandé une réponse à un sondage, dans la communication de décembre, concernant le projet de création de la statue de cadet féminin. Nous avons eu 16 réponses positives et aucune négative. Bien que cela indique un soutien général au projet, nous souhaiterions une réponse plus étendue. Si vous n’avez pas répondu auparavant, nous vous demandons de suivre ce lien pour indiquer vos sentiments : https://www.surveymonkey.com/r/B65H5RZ . Les résultats à jour du sondage peuvent être consultés sur notre site : rmc81.com . Il suffit d’aller à la page “Class fund / project” et de sélectionner le lien. Nous avons également demandé des commentaires sur les forums du site Web de notre classe. Il y a eu quelques commentaires, mais encore une fois, nous recherchons plus de commentaires et sollicitons tous commentaires ou suggestions supplémentaires. Les commentaires peuvent être envoyés par courriel à webmaster@rmc81.com. Les réponses seront éventuellement compilées et transmises au Comité. Sur la base de la réponse initiale, et à moins que nous ne recevions d’importants commentaires négatifs d’ici le 15 mars, le comité entend signer un protocole d’entente tripartite avec le collège et la fondation. L’ ébauche du protocole d’entente est incluse. À l’heure actuelle, la date la plus rapprochée possible pour l’installation de la statue est 2024, ce qui nous laisse le temps de bien faire les choses.

En fin de compte, notre objectif est d’obtenir de vous le plus de soutien possible pour le projet, surtout en termes de sa portée et de l’engagement financier. À ce jour, 20 membres de la classe ont contribué 23 000 $. Nous estimons un besoin de recueillir environ 125 000 dollars pour mener à bien le projet. Idéalement, nous aimerions collecter les fonds au sein de notre classe, mais lorsque nous examinons les options de collecte de fonds, nous prévoyons exploiter le potentiel de financement provenant d’autres sources, que ce soit une autre classe ou le secteur privé. Si vous n’avez pas contribué à ce jour, nous vous invitons à vous impliquer maintenant. Nous vous demandons d’envisager de faire des dons de manière unique ou récurrente. Quelques membres de la classe font des dons récurrents entre 50 et 100 dollars par mois, ce qui a eu un impact significatif sur les contributions globales à ce jour. Toutes les contributions sont les bienvenues. Si vous souhaitez faire un don, vous pouvez le faire en suivant ce lien vers la page de la fondation https://rmcfoundation.ca/ways-to-give/donate-online/ . Ce faisant, veuillez vous assurer que votre don est dirigé au bon endroit en choisissant «Classe de» et «81».

Une fois que le protocole d’entente sera en vigueur, nous prévoyons un besoin d’ organiser différents comités pour la collecte de fonds, la supervision du projet et la sélection d’artistes. Veuillez réfléchir à la question de savoir si vous pouvez accorder une partie de votre temps et de vos compétences pour nous aider. Si vous avez un intérêt, veuillez contacter Mark Sigson mark@sigson.com  ou Louis Cyr cyr.louis@hotmail.com

Sincèrement, 

le Comité du Fonds de la classe CMR 81

Pete Atkinson, Dave Bolton, Louis Cyr, Mark McQuillan, Alex Rueben, Mark Sigson and Dan Sing

Wording of Draft MOU

Class of 1981
(Class)

  1. The Class intends to present a female bronze statue to the College as a gift for their entry into the Old Brigade (45th graduation anniversary).
  2. The Class and RMCC will agree on the date(s) for the official unveiling of the statue.
  3. The Class will raise funds to pay for the purchase of the statue in its entirety.
  4. The Class also intends to pay for the installation of the female statue in its entirety.
  5. The Class will provide the Foundation, by their Old Brigade entry, funds sufficient to cover required maintenance of the monument throughout its lifespan at the College. The amount will be determined by RMCC in consultation with the Foundation and the Class.
  6. The Class will pay for any signage/recognition of the donation including design and installation.
  7. The above conditions are subject to ratification by the Class which should occur on or before 30 November 2021, at which time the project should be fully defined and the overall funding requirements known and agreed to by the Class.


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Class Representative
Class of 81


Date

Royal Military College of Canada (RMCC)

  1. RMCC will accept the female bronze statue as a gift-in-kind from the Class of 1981 through the Foundation.
  2. RMCC will determine siting on the grounds for the monument.
  3. RMCC will arrange for the relocation of male bronze statue if the decision is made to co-locate the two statues at a different location other than the current site for the male bronze statue.
  4. RMCC, in conjunction with the Class of 1981, will arrange construction and installation of the statue on the selected site.
  5. RMCC, in conjunction with the Foundation and the Class, will determine the amount of funds needed to support anticipated maintenance.
  6. RMCC will grant signage/recognition rights to the Class of 1981 for the statue.
  7. RMCC will maintain the monument on an as required basis by submitting appropriate paperwork to the Foundation, requesting Class of 1981 funds designated for such maintenance.


BGen S. Bouchard
Commandant
Royal Military College of Canada


Date

Royal Military Colleges of Canada Foundation (Foundation)

  1. The Foundation will accept the gift of the female bronze statue from the Class and gift it to RMCC.
  2. The Foundation will accept and tax receipt all donations associated with the purchase, installation and maintenance of the statue.
  3. The Foundation will place any funds provided by the Class in an endowment for the purpose of providing funds for maintenance of the statue in perpetuity. If the amount determined by RMCC is insufficient for a stand-alone endowment, the funds may be co-mingled with other funds designated to support maintenance at RMCC.
  4. The Foundation will not be responsible for any costs associated with the donation of the gift, its installation or maintenance other than what is provided through the Class of 1981.


Nancy Marr
Executive Vice-President
RMC Foundation

__________________________Date

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